Stadgar

Förbundets namn är Esport United (ESU)

Förbundet har sitt säte i Värnamo

Förbundet är ideellt

Förbundets syfte är att främja och stärka esportkulturen genom att:

§4.1 Stödja medlemsföreningarna i sitt arbete med att utveckla och sprida esportkulturen.
§4.2 Erbjuda utbildning och resurser inom esportrelaterade områden för medlemsföreningarna.
§4.3 Genom påverkansarbete verka för att esportens intressen och behov tillgodoses på både nationell och internationell nivå.
§4.4 Arbeta för inkludering, jämlikhet och tillgänglighet inom esportkulturen.
§4.5 Uppmuntra samarbete och nätverkande mellan medlemsföreningar som arbetar för att främja esportkulturens utveckling.

Förbundet är religiöst och partipolitiskt obunden.

Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

En förening som antagits av förbundsstyrelsen som medlem i Esport United benämns som medlemsförening.

§7.1 För att bli en medlemsförening ska föreningen ha minst tre (3) medlemmar, verka i enlighet med förbundets syfte att främja esportkulturen och godkänna förbundets stadgar.
§7.2 Medlemsföreningar har rätt att fritt utforma sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar.
§7.3 Medlemsföreningar förbinder sig att på begäran lämna de uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att bedriva Esport Uniteds centrala verksamhet.
§7.4 En årlig medlemsavgift kan tas ut av varje medlemsförening. Avgiftens storlek beslutas vid årsmötet.
§7.5 Medlemsföreningar är skyldiga att föra ett uppdaterat register över sina medlemmar och, om tillämpligt, ta ut medlemsavgift från sina medlemmar.
§7.6 Medlemmar i en medlemsförening eller medlemsförening som bryter mot Esport Uniteds stadgar, skadar förbundets anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen.
§7.7 Förbundsstyrelsen kan besluta om uteslutning av en medlem eller medlemsförening vid nästa kommande årsmöte. Uteslutningen fastställs vid årsmötet.
§7.8 En avstängd eller utesluten medlem eller medlemsförening har rätt att framföra sin talan vid årsmötet där beslutet tas.

Styrelsen ansvarar för att leda förbundets verksamhet och säkerställa att beslut från årsmötet genomförs. Styrelsen ansvarar även för administration av medlemsföreningarnas uppgifter, bidragsansökningar och övriga centrala förvaltningsuppgifter.

§8.1 Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare och eventuellt ytterligare ledamöter eller suppleanter.
§8.2 Ingen person får inneha mer än en post i styrelsen.
§8.3 Styrelseledamöterna väljs av årsmötet och tillträder omedelbart efter valet.
§8.4 Styrelsen väljs på en mandatperiod om ett år.
§8.5 Styrelsen har rätt att besluta om eventuella arvoden för styrelsens ledamöter.
§8.6 Styrelsen arbetar under verksamhetsåret för att säkerställa att förbundets syfte och stadgar efterlevs och utvecklas.

För granskning av förbundets räkenskaper, förvaltning och medlemsgranskning väljs en auktoriserad revisor på årsmötet.

§9.1 Revisorns uppdrag är att löpande granska förbundets ekonomi och se till att styrelsens förvaltning sker enligt gällande stadgar och beslut.
§9.2 Revisorn ansvarar även för att granska medlemsföreningarnas uppgifter och säkerställa att dessa uppfyller förbundets krav.
§9.3 Revisorn lämnar en revisionsberättelse till årsmötet med förslag om ansvarsfrihet för styrelsen.
§9.4 Revisorn ska vara oberoende och får inte ha någon personlig koppling till förbundet eller till någon av dess medlemsföreningar.

§10.1 För att säkerställa en transparent och demokratisk process för val av styrelseuppdrag inom förbundet, kan årsmötet välja en valberedning.
§10.2 Valberedningen består av en eller flera personer, som har till uppgift att ta fram förslag på kandidater till de poster som ska väljas vid årsmötet.
§10.3 Valbar till valberedningen är en person som är medlem i förbundet och inte innehar en post i styrelsen under det innevarande året.
§10.4 Valberedningen ska i god tid innan årsmötet samla in förslag och nomineringar från medlemsföreningarna och presentera sitt förslag till kandidater i enlighet med förbundets stadgar och syfte.
§10.5 Valberedningens förslag ska delges medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet.

Ordinarie årsmöte är förbundets högsta beslutande organ och ska hållas senast den 1 oktober varje år.

§11.1 Styrelsen beslutar om tid och plats för årsmötet. Kallelse till årsmötet ska skickas till alla medlemsföreningar via brev, e-post, Discord, webbplats eller sms minst två veckor före mötet.
§11.2 För att årsmötet ska vara behörigt krävs att kallelsen har skickats ut i enlighet med dessa stadgar.
§11.3 Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före mötet och ska delges medlemsföreningar tillsammans med kallelsen.

Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av 1-2 personer att justera protokollet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år
7. Ekonomisk berättelse och revisionsberättelse för föregående år
8. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
9. Behandling av inkomna motioner
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande år
11. Fastställande av medlemsavgift
12. Val av styrelse
13. Val av revisor
14. Val av valberedare
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande

Extra årsmöte kan hållas om styrelsen anser det nödvändigt eller om revisorn eller minst en tredjedel (1/3) av förbundets medlemsföreningar kräver det.

§12.1 Kallelse till extra årsmöte ska skickas ut till medlemsföreningarna minst två veckor i förväg, och kallelsen ska innehålla en specificerad dagordning med de ärenden som ska behandlas.
§12.2 Vid extra årsmöte kan endast de ärenden som uttryckligen angetts i kallelsen behandlas.
§12.3 Extra årsmöte är beslutsmässigt om minst hälften av medlemsföreningarna är representerade.
§12.4 Styrelsen ansvarar för att sammankalla extra årsmöte i enlighet med dessa stadgar och för att mötet genomförs på ett korrekt sätt.

Förbundsstyrelsen utser de personer som har rätt att teckna förbundets firma.

§13.1 Firmatecknare kan vara ordförande, kassör eller annan person som styrelsen finner lämplig.
§13.2 Beslut om firmatecknare ska protokollföras och tydligt dokumenteras.
§13.3 Firmatecknaren har rätt att skriva under avtal och ingå juridiska åtaganden för förbundets räkning.

§14.1 Varje medlemsförening har rätt att utse en (1) representant med rösträtt på årsmötet. Representanten ska ha valts enligt medlemsföreningens egna demokratiska processer.
§14.2 För att representanten ska ha rösträtt krävs att medlemsföreningen har betalat sin medlemsavgift till Esport United samt att representanten själv har betalat medlemsavgift till sin förening, om sådana avgifter finns.
§14.3 Rösträtten är personlig och kan inte överlåtas.
§14.4 Vid omröstningar har varje representant en (1) röst.
§14.5 Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning.

§15.1 Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel majoritet, om inget annat föreskrivs i stadgarna.
§15.2 Nedlagda röster räknas inte. Varje representant med rösträtt har en (1) röst.
§15.3 Vid lika röstetal sker en ny omröstning. Om lika röstetal kvarstår efter andra omröstningen, avgörs frågan genom lottning.
§15.4 Beslut som kräver kvalificerad majoritet, såsom stadgeändringar eller upplösning av förbundet, regleras i respektive paragraf.

§16.1 Ändringar i förbundets stadgar kan endast göras på ordinarie årsmöte eller extra årsmöte.
§16.2 För att en stadgeändring ska vara giltig måste den godkännas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de röster som avges.
§16.3 Förslag till stadgeändring ska skickas ut tillsammans med kallelsen till mötet. Om så inte sker, krävs ett enhälligt beslut av årsmötet för att stadgeändringar ska kunna antas.
§16.4 Stadgeändringar som rör förbundets form (§3), syfte (§4), stadgeändringsregler (§16) och upplösning (§17) kräver beslut på ett ordinarie årsmöte.

§17.1 Förslag om förbundets upplösning får endast framläggas på ordinarie årsmöte och ska tydligt anges i kallelsen till mötet.
§17.2 För att upplösning ska kunna genomföras krävs att beslutet stöds av minst två tredjedelar (2/3) av de röstberättigade på årsmötet.
§17.3 Förbundet kan inte upplösas så länge minst fem (5) medlemsföreningar motsätter sig upplösningen.
§17.4 Vid upplösning ska förbundets skulder betalas. Därefter ska eventuella tillgångar överföras till verksamheter eller organisationer som främjar syftet med förbundet, enligt beslut på det sista årsmötet.
§17.5 En person eller grupp utses av årsmötet för att ansvara för avveckling, avslutande av konton och överföring av tillgångar samt avregistrering av förbundet.